paperwork

/ˈpeɪpɝˌwɝk/ noun B2 ✓

**Paperwork** is the mountain of forms, reports, and memos that keep bureaucracies humming, the very ink‑stained paperwork you fill out to prove you exist. It includes the routine filing of contracts, tax returns, and HR records, as well as the endless loops of permits and approvals that feel like red tape. In a courtroom, paperwork becomes the official docket—pre‑sentencing reports, charge sheets, and histories that help judges decide a fate. Occasionally, the term stretches to any creation rendered on paper, from a sketch to a published pamphlet.

【核心含义】指需要填写、提交或处理的各类书面文件、表格和文书工作。

常与“繁琐、大量、完成”等词搭配,强调行政或公务中的书面流程,而非字面的“纸制品”。中文里需避免直译为“纸张工作”。

【Significado central】Conjunto de documentos, formularios, informes y trámites escritos que se deben llenar, presentar o archivar en contextos administrativos, legales o burocráticos.

En Latinoamérica se traduce comúnmente como "trámites," "papeleo" o "documentación administrativa." La palabra "papeleo" suele tener una connotación negativa, asociada a la burocracia excesiva o innecesaria. Se usa con frecuencia con verbos como "llenar," "tramitar," "archivar" o "procesar," y con expresiones como "montón de papeleo" o "papeleo engorroso." Atención: no debe traducirse literalmente como "trabajo de papel," ya que el término inglés se refiere al contenido y al proceso documental, no al material físico. En contextos judiciales abarca expedientes, denuncias e informes oficiales. En un uso más amplio y poco frecuente, puede extenderse a cualquier creación sobre papel (un boceto, un folleto), aunque en español resulta más natural decir "documento" o "material impreso." Cuidado con "papelería," que en algunos países significa "tienda de artículos de oficina" y no "documentación"; conviene precisar el contexto para evitar ambigüedades.

Word Origin Paperwork combines paper (from Greek 'papyros', the plant that gave us papyrus and paper) and work (from a root meaning 'to do, make'). So it's literally work done on paper. Paper gives us papery, paperclip, and paperweight. Work gives us worker, network, framework, and homework. The word captures the bureaucratic grind.

noun Routine work involving written documents. B2 ✓ countable

I spent the entire afternoon completing the necessary paperwork.

(名词) 文书工作

我花了整个下午完成必要的文书工作。

(sustantivo) papeleo; trámites; gestiones administrativas; trabajo administrativo [Trabajo rutinario que involucra documentos escritos.]

Pasé toda la tarde completando el papeleo necesario.

(nom) paperasserie; formalités administratives; travail administratif; démarches administratives [Travail administratif de routine impliquant la rédaction et le traitement de documents écrits.]

J'ai passé tout l'après-midi à remplir la paperwork nécessaire.

(Substantiv) Schreibkram; Papierkram; Verwaltungskram [Routinearbeiten, die das Ausfüllen, Bearbeiten oder Verwalten schriftlicher Dokumente umfassen.]

Ich habe den ganzen Nachmittag mit dem notwendigen **paperwork** verbracht, um die Genehmigung zu erhalten.

(名詞) 書面による書類に関する日常的な仕事。事務作業。

午後の時間すべてを、必要な事務作業の完了に費やした。

(substantivo) burocracia; papelada; trâmites burocráticos; trabalho burocrático [Trabalho rotineiro que envolve documentos escritos.]

Passei a tarde inteira preenchendo a papelada necessária.

noun Written documents. B2 ✓ countable

Before starting the new job, I had to complete all the necessary paperwork.

(名词) 书面文件

在开始新工作之前,我必须完成所有必要的书面文件。

(sustantivo) documentación; documentos; papeles [Documentos escritos.]

Antes de comenzar el nuevo trabajo, tuve que completar todo el papeleo necesario.

(nom) documents; papiers; pièces [Documents écrits, formulaires et pièces administratives à compléter ou à fournir.]

Avant de commencer mon nouveau travail, j'ai dû remplir toute la paperwork requise.

(Substantiv) Unterlagen; Dokumente; Schriftstücke [Sämtliche schriftlichen Unterlagen oder Dokumente, die für einen bestimmten Zweck benötigt werden.]

Bevor ich die Stelle antreten konnte, musste ich das gesamte **paperwork** für den Arbeitsvertrag ausfüllen.

(名詞) 書かれた書類。文書。

新しい仕事を始める前に、必要な書類をすべて作成しなければならなかった。

(substantivo) documentação; documentos; papelada; papéis [Documentos escritos.]

Antes de começar o novo emprego, tive que preencher toda a documentação necessária.

noun Excessive paperwork, busy work, red tape. B2 ✓ countable

The bureaucracy involves so much paperwork that it often delays important projects.

(名词) 繁文缛节

官僚主义涉及如此多的文书工作,常常延误重要项目。

(sustantivo) burocracia; papeleo; trámites engorrosos; tramitología [Papeleo excesivo, trabajo burocrático, trámites engorrosos.]

La burocracia implica tanto papeleo que a menudo retrasa proyectos importantes.

(nom) paperasse; paperasserie; bureaucratie; tracasseries administratives [Paperasserie excessive, tâches administratives inutiles et tracasseries bureaucratiques.]

La bureaucratie implique tellement de paperwork que cela retarde souvent les projets importants.

(Substantiv) Bürokratie; Papierkrieg; Aktenkram [Übermäßiger bürokratischer Aufwand durch schriftliche Formalitäten, der als hinderlich oder zeitraubend empfunden wird.]

Wegen des vielen **paperwork** in der Verwaltung verzögert sich das Projekt schon seit Monaten.

(名詞) 過度な書類作業。官僚的形式主義。

その官僚組織には書類作業があまりにも多く、重要なプロジェクトをしばしば遅らせる。

(substantivo) burocracia; burocracia excessiva; papelada; burocratismo [Burocracia excessiva, trabalho burocrático, papelada.]

A burocracia envolve tanta papelada que frequentemente atrasa projetos importantes.

noun Court documents or pre-sentencing investigation reports detailing the prisoner's criminal history (usually in the context of discerning whether an inmate has been charged for sex-related offenses or is likely to be an informant). B2 ✓ countable

The correctional officer reviewed the inmate's paperwork to assess his criminal background.

(名词) 案卷材料

惩教官员审查了这名囚犯的法庭文件,以评估他的犯罪背景。

(sustantivo) expediente judicial; ficha penal; antecedentes penales; expediente [Documentos judiciales o informes de investigación previos a la sentencia que detallan el historial delictivo del prisionero (generalmente en el contexto de discernir si a un interno se le ha acusado de delitos sexuales o es probable que sea informante).]

El oficial correccional revisó el expediente del interno para evaluar sus antecedentes penales.

(nom) dossier judiciaire; casier judiciaire [Dossier judiciaire ou rapport d'enquête préalable au jugement détaillant les antécédents criminels d'un détenu.]

L'agent pénitentiaire a examiné la paperwork du détenu pour évaluer son passé criminel.

(Substantiv) Akten; Strafakten; Haftunterlagen [Gerichtliche oder behördliche Akten, die die kriminelle Vorgeschichte eines Gefangenen dokumentieren, insbesondere im Zusammenhang mit Sexualdelikten oder der Einschätzung, ob er als Informant infrage kommt.]

Der Justizbeamte prüfte das **paperwork** des Häftlings, um dessen Vorstrafen zu bewerten.

(名詞) 法廷文書または量刑前調査報告書など、受刑者の犯罪歴の詳細を記録した書類。

刑務官は受刑者の前歴を評価するため、その書類を精査した。

(substantivo) prontuário; ficha criminal; documentos judiciais; dossiê [Documentos judiciais ou relatórios de investigação pré-sentença detalhando o histórico criminal do preso (geralmente no contexto de verificar se um detido foi acusado de crimes sexuais ou se é provável que seja um informante).]

O agente penitenciário analisou o prontuário do detento para avaliar seu histórico criminal.

noun A work in paper. B2 ✓ countable

The artist displayed her latest paperwork, a delicate collage made entirely from handmade paper.

(名词) 纸质作品

这位艺术家展示了她最新的纸质作品,一件完全由手工纸制成的精致拼贴画。

(sustantivo) obra en papel; obra sobre papel; trabajo en papel [Una obra en papel.]

La artista exhibió su última obra en papel, un delicado collage hecho enteramente de papel artesanal.

(nom) œuvre en papier [Œuvre artistique réalisée en papier ou à partir de papier.]

L'artiste a exposé sa dernière paperwork, un délicat collage entièrement fait de papier artisanal.

(Substantiv) Papierarbeit; Papierkunstwerk [Ein künstlerisches Werk, das aus Papier oder papierähnlichen Materialien hergestellt wurde.]

In der Galerie wurde ihr neuestes **paperwork** ausgestellt – eine filigrane Collage aus handgeschöpftem Papier.

(名詞) 紙を用いた作品。

その芸術家は手すき紙だけで作られた delicate collage という最新の紙作品を展示した。

(substantivo) obra em papel; trabalho em papel [Uma obra em papel.]

A artista exibiu seu mais recente trabalho em papel, uma delicada colagem feita inteiramente de papel artesanal.

Word parts: paper + work

Common collocations

more adj amount subst involve verb complete verb lot subst deal verb pile subst finish verb reduce verb necessary adj mountain subst catch verb

Related words

Get offline access, pronunciation, spaced repetition, and learning games:

Download Syntaxiom →
📱 Offline access 🔊 Pronunciation 🧠 Spaced repetition 📖 Native language bridges